L’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale élective se tiendront le dimanche 23 mars à 10 heures au collège « les Fontanilles » à Castelnaudary.
Elles font l’objet de 2 convocations séparées.

Un courrier postal a été envoyé ce jour par Pierre Leblic pour l’assemblée générale élective afin de permettre le vote par correspondance. Ce courrier a été envoyé à tous les présidents de club pouvant voter, selon la dernière liste électorale (v3) publiée sur le site de la ligue (https://echecs-occitanie.fr/Liste-electorale-officielle-Election-du-Comite-Directeur-de-la-Ligue-2025).

Il est à noter les points suivants :

• Des enveloppes colorées ont été achetées par la ligue. Il y a des enveloppes à 1, 2, 3 et 4 voix. Ainsi, un club qui a 7 voix aura 2 enveloppes (4 et 3 voix), ce qui augmentera l’anonymat lors du dépouillement.
• Il est possible de voter par correspondance. Le courrier du vote devra être adressé au domicile du président de la CSOE (déjà inscrit sur l’enveloppe). Il se présente sous double enveloppe pour assurer la confidentialité. L’enveloppe du vote ne sera ouverte que lors de l’élection.
• Le courrier a été envoyé au domicile de chaque président selon l’adresse telle que fournie par la FFE. En cas d’adresse personnelle inconnue (quelques rares cas), le courrier a été envoyé au nom du président à l’adresse de son club. Vous pouvez contacter la CSOE en cas de non distribution du courrier.
• Bien sûr, le matériel de vote sera disponible en double le jour de l’élection pour ceux qui voteront sur place et qui n’auraient pas pris le matériel de vote avec eux.

Lors du vote, en tant que CSOE, nous contrôlerons :

• Pointage à l’arrivée :
  • Ouverture publique des enveloppes par correspondance s’il y en a et inscription sur la liste d’émargement
  • Vérification du nom du président ou de son représentant pouvant voter
  • Récupération de pouvoirs s’il y en a et inscription sur la liste d’émargement
  • Fourniture par la CSOE du nombre de voix au représentant de son club ou du club dont il a le pouvoir (les enveloppes colorées avec le bon nombre de voix)
• Vérifications lors du vote :
  • Mise dans l’urne des votes par correspondance après vérification du nombre de voix sur la liste d’émargement et sous contrôle de scrutateurs des 2 listes
  • Vérification avant de mettre les enveloppes dans l’urne que la personne a le bon nombre de voix tel que prévu dans la liste
  • Signature des votants sur la liste d’émargement

Ensuite, la CSOE effectuera le dépouillement et le calcul du nombre de voix pour chaque liste. Pour mémoire, le mode d’attribution des sièges au CD est donné par l’article 6.2 des statuts :

• 10 sièges sont attribués aux 10 premiers candidats de la liste qui a recueilli la majorité des suffrages exprimés.
• Les 10 autres sont attribués à la représentation proportionnelle suivant la règle du plus fort reste, entre les listes ayant obtenu au moins 10% des suffrages exprimés. En cas d’égalité, l’attribution du ou des dernier(s) siège(s) s’opère en faveur de la moyenne d’âge la plus faible.

Plus d’informations sur les 2 listes
Chaque liste a rédigé un article sur le site. Vous pouvez les retrouver ici :

• Liste Vincent Denis : https://echecs-occitanie.fr/Programme-de-la-liste-Efficacite-Election-du-Comite-Directeur-de-la-Ligue-2025
• Liste Françoise Cwiek : https://echecs-occitanie.fr/Liste-Expertise-et-convivialite-Election-du-Comite-Directeur-de-la-Ligue-2025

Vote par correspondance
A ce jour (20/03/25), 17 enveloppes ont été reçues. Elles ne seront ouvertes que le jour du vote.
Pour information, seuls ces 5 clubs ont mis le nom de l’expéditeur sur l’enveloppe externe : Echiquier Nîmois, La Diagonale de Sauve, L’Ouverture Lauragaise, Echiquier de la Pointe - Saint Sulpice, "Le Gambit "de Muret.

Charles Barrera, Andreas Van Elst, Patrice Capitanio, Bruno Canard
CSOE élections ligue 2025