rododom05

Bonsoir !
Alors, il y a environ 1 an et demi, j’avais déjà organisé un tournoi à Montauban, et avais déjà procédé comme cela. Voire même pire que cela, et résultat, le tournoi avait attiré 90 participants. Le tournoi a une capacité limitée à 90 participants compte tenu de la taille de la salle qui ne peut guère faire plus. Alors en plus des inscriptions prises par mails et téléphone, le forum m’avait permis de "collecter" une vingtaine d’inscriptions si ce n’est plus ! Donc bon, là j’ai commencé 3 semaines avant la date, donc je fais de mon mieux pour attirer du monde, de la même façon que la fois dernière ! :)

Bonsoir,

Merci pour votre réponse.

Je comprends, je partage, et je loue votre préoccupation, en tant qu’organisateur de tournoi, de faire en sorte que la participation et le succès soient à la hauteur des attentes (et des efforts consentis !). :)

Néanmoins, il me semble que :
- Si la capacité d’accueil de votre tournoi est limitée à 90 places, cela aurait dû être indiqué dans le message d’annonce ou sur l’affiche (c’est un argument important pour l’amateur souhaitant vraiment participer),
- La recherche de participants ne devrait pas se faire au détriment des visiteurs ou habitués du forum qui souhaitent contribuer à son intérêt et à son foisonnement.
Je persiste à dire qu’un forum n’est pas l’outil approprié pour recueillir les préinscriptions à un tournoi de club. Un simple « Doodle » ((http://www.doodle.com), par exemple, peut aussi bien faire l’affaire. Il suffit juste de publier sur le forum le lien vers la page Doodle où l’on peut s’enregistrer, et cela ne « pollue » pas le forum avec des dizaines de messages (à l’intérêt discutable par ailleurs). Rien n’empêche ensuite l’organisateur de publier une liste provisoire de préinscrits. A mon avis, tout le monde y gagnerait en clarté et lisibilité.

Enfin, pour répondre à JC, mon propos ne visait pas à instaurer ou imposer des règles, mais à suggérer un code de bienséance, afin que ce forum, au demeurant fort utile et plaisant, conserve tout son attrait et son intérêt.  😉

Quoiqu’il en soit, je souhaite sincèrement une franc succès au club de Montauban pour l’organisation de son tournoi le 19 octobre prochain.