La phase départementale de cette coupe doit avoir lieu avant le 31 Décembre.

Comme les rondes 3 et 4 du championnat se déroulent les 22 Novembre et 13 décembre, les dimanches disponibles restent peu nombreux surtout si on veut éviter les dates de N III et N IV jeunes les 15 Novembre et 6 Décembre.
Le 29 novembre paraît donc être la meilleure date mais la décision appartient aux comités départementaux.

Cette compétition est réservée aux licenciés A qui ont un ELO inférieur ou égal à 1700.Elle se joue par équipe de 4 joueurs
qui disputent 3 rondes dans la même journée.
Dans un département, s’il y a entre 1 et 4 équipes, il y aura 1 qualifié pour la phase suivante.S’il y a entre 5 et 8 équipes, il y aura 2 qualifiés, entre 9 et 12, 3 qualifiés.....